Mit Microsoft Dynamics CRM 2015 wurde das Sicherheitsmodell erweitert. Diese Änderung erlaubt es Managern in einer hierarchischen Darstellung die Datensätze von Personen unter ihnen zu sehen. Der Manager erhält Lese-, Schreib-, Anfügen- und Anfügen an Zugriffe auf die Datensätze der unter ihm stehenden Personen. Der Manager erhält zudem ein Lesezugriff auf die Datensätze des sich über ihm befindlichen Managers.

In Microsoft Dynamics CRM 2015 finden Sie die Funktion Positionen und Hierarchiesicherheit unter Einstellungen -> Sicherheit.

Microsoft_Dynamics_CRM_2015_Hierarchiesicherheit

Setzen Sie ein Häkchen in „Hierarchiemodellierung aktivieren“ damit die Funktion verfügbar ist. Das Modell Manager-Hierarchie verwendet das „Manager“ Feld der Benutzer des Systems. Allerdings ist  es notwendig in der gleichen Hierarchie der Unternehmenseinheit zu sein. Mit der Benutzerdefinierten Positionshierarchie können Sie über die Unternehmenseinheiten hinausgehen. Microsoft Dynamics CRM 2015 Administratoren können Benutzer zu bestehenden Positionen hinzufügen. Eine Hierarchietiefe größer als 4 wird nicht empfohlen, da dies zu Performance Problemen führen kann. Zu guter Letzt kann festgelegt werden, welche Entitäten ausgeschlossen werden sollen.

Microsoft_Dynamics_CRM_2015_Positionen

 

 

Microsoft_Dynamics_CRM_2015_HierarchischeAnsicht


Insgesamt erreichen Sie dadurch einige Vorteile, z.B.

  • hat ein Manager direkten Zugriff auf die Datensätze der Personen, welche sich unter ihm befinden.
  • liefert dieses Modell einen überschaubaren Überblick über den Aufbau eines Unternehmen.
  • der Zugang zu bestimmten Datensätzen für bestimmte Gruppen kann damit festgelegt werden.

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